Denna sida beskriver hur vi följer dataskyddsförordningen (GDPR), som gäller inom hela EU och syftar till att stärka dina rättigheter kring dina personuppgifter. Du kan läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.
Vi behandlar personuppgifter när du till exempel blir medlem, skänker en gåva, gör en beställning, anmäler dig till en aktivitet eller kontaktar oss via formulär. Vi hanterar inga kortuppgifter, utan betalningar sköts av externa leverantörer, se nedan.
Vad vi sparar och hur vi behandlar uppgifterna beror på vilken relation vi har med dig. För att göra det så tydligt som möjligt har vi därför sammanställt vad, hur och varför nedan.
Medlemskap
När du blir medlem i Psoriasisförbundet sparar vi personuppgifter som namn, adress, e-post, telefonnummer, personnummer och kön. Uppgifterna används för att administrera ditt medlemskap, skicka information, avisera medlemsavgifter och ge dig tillgång till medlemsförmåner som Psoriasistidningen.
Du kan själv uppdatera dina uppgifter via Mina sidor eller genom att kontakta oss. Vi uppdaterar även adressuppgifter via SPAR. Uppgifterna används också i aggregerad form för statistik, till exempel för att följa medlemsantal och regional fördelning.
Personuppgifterna sparas så länge de behövs för ändamålet. Vi gör en årlig rensning av uppgifter för personer som inte har aktiverat sitt medlemskap, inte har betalat medlemsavgiften, har begärt utträde eller har avlidit. Rensning sker tidigast efter 12 månader och senast efter 24 månader.
Gåvor
Psoriasisförbundet använder Föreningssupport för att hantera och gallra de personuppgifter som behövs för att ta emot betalningar och sköta bokföringen av gåvor. Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt. Gåvor kan ges via till exempel banköverföring, Swish eller andra tekniska tjänster, såsom SMS-tjänster, WayToBill eller SalesByte/GIWE. Personuppgifter sparas för att vi ska kunna ta emot och administrera din gåva, och i de fall personnummer anges används det för automatiska dragningar och digitala fakturor.
Formulär och beställningar
Formulär på webbplatsen används för beställningar och anmälningar till aktiviteter som Psoriasisförbundet arrangerar, både digitala och fysiska, på riks-, läns- och lokal nivå. Vi sparar och behandlar de uppgifter du själv anger i formuläret, oftast namn, adress, e-post och ibland telefonnummer samt eventuella frågor du skickar in. Uppgifterna används för att kunna kontakta dig, hantera din beställning eller anmälan, skicka information och besvara dina frågor. Alla uppgifter raderas inom ett år. I våra formulär kan personuppgiftspolicy ibland kallas integritetspolicy, vilket betyder samma sak på vår webbplats.
Nyhetsbrev
Psoriasisförbundet skickar två typer av nyhetsbrev, ett internt och ett externt. Det interna nyhetsbrevet riktar sig till förtroendevalda och innehåller viktig information som behövs i deras uppdrag. Det externa nyhetsbrevet skickas till personer som själva har anmält intresse och innehåller nyheter och information om psoriasis och psoriasisartrit. Utskicken görs via tjänsten Get a Newsletter. Du kan när som helst avregistrera dig från det externa nyhetsbrevet, och då raderas dina personuppgifter skyndsamt, senast inom en månad.
Psoriasislotten
När du registrerar en vinst från Psoriasislotten kan det göras via vår webbplats, genom att skicka in lotten eller genom att kontakta oss för hjälp. Vi sparar och behandlar uppgifter om vinsten samt namn, postadress och i vissa fall e-post och telefonnummer. Uppgifterna används för att registrera vinsten korrekt och säkerställa att den når rätt person. Endast behöriga medarbetare har tillgång till uppgifterna i valideringsregistret.
Personuppgifterna sparas i vinstvalideringssystemet under hela perioden för vinstutlämning, som anges på baksidan av respektive års lott och vanligtvis sträcker sig från början av året och cirka fem kvartal framåt. Därefter ansvarar en extern leverantör för att uppgifterna raderas.
Rutiner och externa parter och leverantörer
Psoriasisförbundet har dokumenterade rutiner för hur personuppgifter lagras och hanteras, oavsett var de finns. Vi samlar bara in uppgifter för tydliga ändamål och ser till att de raderas när de inte längre behövs. I vissa fall kan vi enligt lag behöva dela dina personuppgifter med en tredje part, men vi överför aldrig uppgifter till länder utanför EU.
Personuppgiftsansvarig är styrelsen för Psoriasisförbundet. Vi samarbetar med externa leverantörer som hanterar personuppgifter för vår räkning, till exempel för medlemsregister, betalningar, bokföring, tryck, webbplats och lotteri. Dessa leverantörer är personuppgiftsbiträden och är enligt avtal skyldiga att följa GDPR.
Våra huvudsakliga externa parter och leverantörer
- Föreningssupport – medlemsregister, intresseanmälan, medlemsavgifter och betalningar.
- Get a Newletter – nyhetsbrev
- Sandéns – tryckeri och hantering av vinster för Psoriasislotten
- Aloq – webbplatsens CMS, lagring, funktion, formulär och säkerhet
- Visma – gåvogivare och köpare av Psoriasislotten
- Dozer – säkerhet, brandvägg och Office365
- Hogia – bokföring och lönehantering
- WayToBill – månadsgivare och prenumeration av Psoriasislotten
- Malipo/Jalbe – teknisk leverantör av Swish och insamling av uppgifter du själv lämnar
- SalesByte/GIWE – automationstjänst för givande och medgivanden
- HyllerudS WE AB – telemarketingföretag (Älska Försäljning) som anlitas för kontakt och insamling
Information på denna sida kan komma att uppdateras.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att invända mot hur uppgifterna behandlas och i vissa fall få dem raderade. Observera att en radering kan påverka ditt medlemskap.
Kontakt
Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta oss på telefon 08 600 36 36 eller via e-post på info@pso.se. Om du inte är nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Övrigt: Psoriasisförbundets webbplats samlar in besöksstatistik med hjälp av Google. Vi spårar dock inte IP-adresser. Mer information om detta kan du läsa om här: Kakor.
